Jak funguje skladové účetnictví?

Co je skladové účetnictví: proč potřebujete účetnictví zboží a materiálu?

Sklad je prostor určený pro skladování a vedení zásob zboží nebo materiálu, jakož i poskytování skladovacích služeb. Skladová zařízení běžně využívají vlastníci výroby, dovozci, vývozci, velkoobchodníci, dopravní společnosti, maloobchodní prodejny, celníci a další průmyslová odvětví.

Skladové operace jsou různé úkony a procesy spojené s příjmem, skladováním, expedicí a účtováním zboží nebo materiálů ve skladu, jejichž cílem je efektivní řízení zásob a zajištění rychlého přístupu k nim.

Účtování zásob je systematický proces určený k vedení podrobné dokumentace a kontroly všech skladových operací, efektivnímu řízení zásob, sledování počtu položek na skladě, rezervovaných SKU a na cestě. Skladové účetnictví umožňuje zajistit zůstatek nutný k realizaci, abyste předešli situaci, kdy byla přijata objednávka na expedici zboží ze skladu, přijali jste platbu, ale požadovaná položka není k dispozici. Skladové účetnictví také pomáhá minimalizovat ztráty díky přesné kontrole pohybu každé jednotky produktu ve skladu.

Zaměstnanci skladu: vedoucí, skladník, balič, balič, skener, nálepkář, nakladač.

Skladové účetnictví zahrnuje: regulaci pohybu zboží (příjemky a zásilky), sledování množství, kontrolu umístění skladových jednotek, označování a identifikaci zboží, inventuru, odpisy, posuzování a kontrolu kvality zásob.

Skladové účetnictví lze provádět pomocí excelové tabulky nebo specializovaného účetního programu. Skladový účetní program umožňuje udržovat přesnou kontrolu nad každou jednotkou zboží na skladě, rychle odhalit případné nesrovnalosti mezi skutečným a deklarovaným množstvím zboží a eliminovat problémy s nedostatkem či přebytkem výrobků na skladě.

Získejte plný přístup do systému na 14 dní zdarma

Před nákupem vizuálně zhodnoťte všechny možnosti našeho systému

Druhy skladového účetnictví

Systém zásob se může lišit v závislosti na tom, jaké produkty společnost prodává. Existují čtyři hlavní typy řízení zásob:

Položkové účtování: každá jednotka s jedinečným artiklem a názvem pro identifikaci a zaúčtování pozice ve skladu.

Příklad: internetový obchod s elektronikou, který pracuje s různými produkty: chytrými telefony, tablety, notebooky a televizory.

Registrace odrůdy: zboží je klasifikováno podle tříd a kategorií.

Příklad: zahradní centrum, které skladuje rostliny a sazenice různých druhů a odrůd.

Dávkové účtování: zboží je seskupeno a identifikováno podle šarže. Šarže je určitý počet zboží stejné specifikace, které je vyrobeno, přijato nebo odesláno společně. Každá šarže má své jedinečné vlastnosti a identifikátory, které umožňují sledovat její pohyb a použití ve skladu.

Příklad: prodejna designových tapet, každá šarže zboží má jedinečné číslo obsahující informace o značce, designu, velikosti a datu převzetí.

Účtování podle šarží: zboží je klasifikováno a účtováno jak podle šarže, tak podle třídy

Příklad: vinařství, které vyrábí různé odrůdy vína, z nichž každá může být vyráběna v různých šaržích a má své vlastní jedinečné vlastnosti (odrůda hroznů, hladina cukru, kyselost atd.)

Úlohy skladového účetnictví

Hlavním úkolem skladového účetnictví je poskytnout majiteli firmy nepřetržitou práci s přesným sledováním stavů zásob, automatickým generováním všech dokladů, úkonů a faktur pomocí systému EDI.

Představme si firmu, která prodává sportovní oblečení a obuv. Mají několik skladových zařízení: hlavní sklad umístěný ve velkém městě; sklad v jiném městě pro distribuci zboží napříč regiony; i maloobchodní prodejny s vlastními sklady. Kromě toho společnost také prodává zboží online prostřednictvím internetového obchodu – viz obrázek 1.

Zvažme, jaké operace je třeba provést v procesu provozování takového podnikání:

1. Příjem zboží od výrobce do hlavního skladu:

a) Při příchodu zboží na sklad je každé položce zboží přiděleno jedinečné číslo artiklu, na jehož základě je ve většině případů vytištěn štítek s čárovým kódem pro identifikaci a sledování, poté je zboží distribuováno v sklad do kategorií. Pro každou položku je na polici regálu samostatné místo pro rychlé vyhledání zboží před expedicí. Systém zobrazuje zůstatky příchozích produktů.

b) Ke každé dodávce je přiložena dokumentace včetně dodacích listů, faktur, faktur k platbě, certifikátů kvality, označení Honest Sign atd. Tato dokumentace se zadává ručně nebo pomocí EDI do skladového účetního systému.

c) Zaměstnanci skladu při příjmu zboží zaznamenávají informace o příjmu, včetně množství, nákladů, data expirace (pokud je to relevantní) a také kontrolují soulad s dokumentací.

2. Distribuce zboží do skladu v jiném městě:

a) Po přijetí zboží na hlavní sklad a jeho zaevidování v účetním systému začíná proces distribuce zboží do dalších skladů přípravou expedičního listu.

b) Vyplňují se přepravní doklady (např. nákladní listy) s uvedením množství, sortimentu a dalších vlastností zboží, které je odesíláno do jiných skladů.

c) Tato dokumentace je předána logistickým partnerům k dokončení dodávky.

3. Dodávka zboží do maloobchodních prodejen s vlastním skladem:

a) Po přijetí zboží na sklad maloobchodní prodejny zaměstnanci zadávají údaje o přijatých položkách zboží do účetního systému, nalepují cenovky a etikety. Dále je náhradní zboží distribuováno do skladu a zbytek je vystaven na pultech obchodů. Například sklad může obsahovat opakování oblíbených velikostí, které se nakupují předem na základě analýzy v účetním systému pro předchozí prodeje.

b) Každá maloobchodní prodejna zadává do svého pokladního systému informace o příjmu zboží, eviduje množství, cenu a další údaje.

c) Tyto údaje slouží k evidenci tržeb a zůstatků produktů v maloobchodním skladu.

4. Expedice zboží z hlavního skladu prostřednictvím internetového obchodu:

a) Po přijetí objednávky prostřednictvím internetového obchodu, který je automaticky vytvořen v rámci systému evidence zboží, pracovníci skladu vyzvednou zboží pomocí údajů z objednávky a zaznamenají jeho odeslání do účetního systému. Aby se údaje o objednávkách automaticky zobrazovaly v účetním systému, bývá spojena integrace

b) Ke každé objednávce je vygenerována přepravní dokumentace, která obsahuje údaje o zboží, dodací adresu a další podrobnosti důležité pro logistické operace.

5. Dále se provede analýza prodaného zboží dle potřeb na všech prodejních kanálech, aktuálních zůstatků a vytvoří se objednávka do výroby nebo dodavatelům k nákupu.

Když majitel firmy a jeho tým začnou uvádět všechny tyto kroky do praxe, je zřejmé, že pokud pracuje s několika platformami, které jsou vzájemně nekompatibilní, namísto jedné, která řídí všechny fáze práce, vznikají vážné problémy, které znamenají snížení v tržbách a zvýšení investic do technické podpory nebo specialistů, kteří umí odstranit chyby a nastavit práci.

Jen si představte, jak obtížné je při propojování různých integrací kontrolovat objednávky či požadavky z webových stránek, odečítat zůstatky z hlavního skladu a zároveň sledovat opakující se položky v malých skladech na prodejně. Zpracování objednávek z webové stránky je zvažováno v jednom programu, prodej z maloobchodu a skladu v jiném, a proto existuje řada problémů:

• Během procesu synchronizace se některé objednávky ztratí, data jsou nesprávná
• vznikají nové problémy s možností expedice objednávky, protože není skladem
• majitel začne nakupovat to, co je již na skladě, což s sebou nese přetřídění nelikvidního zboží a spoustu nových problémů, které nelze kontrolovat, pokud neexistuje jednotný systém, který automaticky zohledňuje všechny prodejní kanály produktů.

Nabízíme komplexní řešení pro maloobchod, velkoobchod a výrobní organizace s vlastními velkými i malými sklady. Pokud jste vlastníkem maloobchodních prodejen nebo velkoobchodním výrobcem s více sklady, náš systém vám umožní sledovat zůstatky ve všech skladech současně na jednom místě. Zkrátí se tak čas strávený osobními návštěvami a pravidelným odsouhlasením skladových zůstatků v procesu plánování výroby nebo nákupu nových produktů (komponent). Program zautomatizuje všechny rutinní procesy, zvýší produktivitu a přesnost synchronizace dat prostřednictvím jediného cloudového řešení:

1. Skladové účetnictví – kontrola zůstatků v reálném čase: příjem, přejímka, odpis prodaných výrobků, pohyby
2. Správa dokumentů pomocí EDI
3. Řízení nákupu – automatické objednávky dodavatelům na základě aktuálních stavů zásob
4. Účtování zakázek a klientů
5. CRM systém
6. Účetnictví a evidence logistických operací
7. Analýzy a přehledy
8. Hotovostní program
9. Integrace s tržišti, sociálními sítěmi a internetovými obchody

Klíčové vlastnosti integrovaného řešení:

1. Ovládání a správa všech operací přes PC nebo chytrý telefon
2. Šablony pro generování smluv, faktur a faktur na 3 kliknutí
3. Interakce s klienty – automatické vyplňování TIN, ukládání historie v jednom okně
4. Přijímání plateb všemi sedmi pohodlnými způsoby, generování CP přímo z objednávky
5. Řízení cen, flexibilní systém slev, sledování mraženého zboží
6. Kompletní skladové účetnictví, kontrola zůstatků v reálném čase
7. Řízení nákupu na základě rovnováhy a prodeje
8. Vestavěné reporty o prodeji, zisku a ztrátě, nákladech na zakázky atd.

1. Integrace s IP telefonií a poštovními službami pro příjem aplikací a interakci s klienty přímo ze systému
2. Pohodlný pokladní program s potřebnými funkcemi pro maloobchod
3. Rozdělení uživatelských práv zaměstnanců
4. Automatická rezervace produktu na základě objednávky
5. Mobilní aplikace pro terénní práci kurýrů s objednávkami
6. Online ceník (B2B katalog) pro předvedení cen zákazníkům a snadné objednávání
7. Internetový obchod zdarma jako další prodejní kanál
8. Zálohování dat 3x denně – ochrana před ztrátou dat v důsledku chyb zaměstnanců – obnova na vyžádání a 100 dalších doplňkových funkcí pokrývajících 95 % všech obchodních potřeb.

S platformou Online Business.ru se můžete nejen osvobodit od rutiny, odladit práci zaměstnanců a optimalizovat procesy, ale také získat další příležitost bez integrací třetích stran v rámci jednoho programu sledovat všechny prodejní kanály současně.

Získejte plný přístup do systému na 14 dní zdarma

Před nákupem vizuálně zhodnoťte všechny možnosti našeho systému